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Reuniones de Zoom: 10 consejos y trucos que debes conocer

¿Te ha tocado moderar una reunión en Zoom y no conoces bien la herramienta? Estos consejos sobre Zoom te ayudaran a verte y desenvolverte como todo un experto

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El zoom está de moda estos días. Permite a la gente estar conectada con sus colegas mientras trabajan desde casa debido al virus COVID-19. Ya hemos hablado de lo que es Zoom y cuánto cuesta, cómo se instala y cómo se compara con la competencia. En este post, hablaremos de varios consejos y trucos que debes conocer para llevar tu juego de Zoom al siguiente nivel. Comencemos.

1. Usar un fondo virtual

Si no quieres que tus colegas vean el interior de tu apartamento durante una reunión de Zoom, considera usar un fondo virtual. Puedes seleccionar una imagen o un vídeo y establecerlo como fondo con sólo unos pocos clics. La función no es perfecta y funciona mejor si tienes una pantalla verde, pero aún así es sorprendentemente buena. Me divertí un poco con ella e hice una captura de pantalla (arriba) para que puedas ver cómo se ve en acción. De nada!

Sugerimos que pongas un fondo virtual antes de unirte a una reunión. De esta manera, no tendrás que jugar con los controles una vez que comience la reunión.

Instrucciones paso a paso:

  • Abra la aplicación de Zoom en su PC.
  • Haz clic en el icono del engranaje debajo de la imagen de tu perfil.
  • Selecciona la opción «Fondo virtual».
  • Selecciona una imagen/vídeo o sube el tuyo propio.

2. Ponte más guapa o guapo

¿Quieres lucir bien para esa importante reunión? Zoom te tiene cubierto. La herramienta ofrece una función llamada Retocar mi apariencia, que es básicamente un filtro que suaviza tu piel. No es muy agresivo, por lo que los cambios que hace no son súper notorios. Pero eso es algo bueno si me preguntas porque tu cara sigue viéndose natural después de aplicar el filtro.

Puedes probarlo y configurarlo antes de unirte a una reunión. Sólo se necesitan unos pocos clics para hacer el trabajo.

Instrucciones paso a paso:

  • Abre la aplicación de Zoom en tu PC.
  • Haz clic en el icono del engranaje debajo de la imagen de tu perfil.
  • Selecciona la opción «Video».
  • Marca la casilla junto a «Retocar mi apariencia».

3. Silenciar el micrófono de alguien

Siempre hay un tipo que recibe una llamada y la contesta durante una reunión de Zoom o tiene niños gritando en el fondo. Afortunadamente, puedes apagar el micrófono de un participante con sólo unos pocos clics y deshacerte del ruido excesivo que molesta a los demás.

Sin embargo, tenga en cuenta que sólo el anfitrión de una reunión puede utilizar esta función. Los participantes no tienen esta opción, pero tienen la posibilidad de apagar sus propios micrófonos.

Instrucciones paso a paso:

  • Haga clic en el botón «Administrar participantes» de la barra de tareas.
  • Pase el ratón por encima del nombre de un participante.
  • Haga clic en el botón «Silencio» que aparece.

4. Obtener algunos comentarios

Si eres moderador de una reunión en Zoom, entonces estos consejos sobre Zoom Meet te harán ver como todo un profesional

Zoom tiene una función de encuestas incorporada que resulta muy útil para votar sobre decisiones relacionadas con los negocios que deben tomarse o simplemente para obtener algunos comentarios sobre un tema determinado. Deberías ver la opción de sondeo en la barra de tareas durante una reunión, pero si no lo haces, tendrás que habilitarla primero. Dirígete a Administración de cuentas > Configuración de la cuenta y, a continuación, activa la «Opción de sondeo» en la ficha «Reunión»».

Las encuestas se pueden realizar de forma anónima, así que nadie sabrá su postura sobre un determinado tema. Pero tenga en cuenta que sólo el anfitrión de una reunión puede hacer una y compartirla entre los participantes.

Instrucciones paso a paso:

  • Diríjase a la página «Reuniones» y haga clic en una reunión programada.
  • Busque la opción «Encuesta» y haga clic en «Añadir» para crear una nueva encuesta.
  • Haga clic en la opción «Encuesta» de la barra de tareas durante una reunión.
  • Selecciona una encuesta y haz clic en «Lanzar encuesta».

5. Encienda la vista de la galería

El diseño de vídeo predeterminado de Zoom se llama «Altavoz activo» y muestra a la persona que habla en la ventana principal (grande), mientras que el resto de los participantes se enumeran encima de ella.

Recomendamos cambiar el diseño a «Vista de la galería» para poder ver a todos los participantes de la página al mismo tiempo. El zoom le mostrará un máximo de 49 participantes en una sola página. Si hay más personas en una reunión, puede hacer clic en la flecha para pasar a la siguiente página.

Instrucciones paso a paso:

  • Haz clic en la opción «Vista de la galería» en la esquina superior derecha de la pantalla.
  • Haz clic en la flecha del lado izquierdo/derecho para moverse entre las páginas si hay más de 49 participantes en una reunión.

6. Ocultar los participantes que no son de vídeo

Bien, has activado la vista de la galería. Gran trabajo! Pero el problema es que mucha gente en la reunión tiene sus cámaras apagadas, así que todo lo que ves es un montón de ventanas negras que contienen nombres. En este caso, puedes desbloquear la pantalla eliminando a todos los participantes que no tienen sus cámaras encendidas.

Si le gusta esta opción y desea utilizarla, le sugerimos que la active por defecto antes de entrar en una reunión.

Instrucciones paso a paso:

  • Abra la aplicación Zoom en su PC.
  • Haga clic en el icono del engranaje debajo de la imagen de su perfil.
  • Haz clic en la opción «Video».
  • Marca la casilla junto a «Ocultar los participantes que no son de vídeo».

7. Sólo comparte una parte de tu pantalla

Cuando se hace una presentación con Zoom, a menudo hay que compartir la pantalla. El problema es que los asistentes a la reunión verán las aplicaciones que tienes instaladas en tu PC, las pestañas que tienes abiertas en tu navegador, así como otros datos que quizás no quieras compartir. Por suerte, Zoom tiene una solución.

Puedes elegir compartir sólo una parte de la pantalla, lo que te proporciona un poco más de privacidad. Por ejemplo, puedes compartir el contenido de tu navegador pero recortando las partes inferior y superior que revelan las aplicaciones de tu barra de tareas y las pestañas que tienes abiertas.

Instrucciones paso a paso:

  • Haz clic en la opción «Compartir pantalla» de la barra de tareas.
  • Haz clic en la pestaña «Avanzado» en la parte superior.
  • Selecciona la opción «Parte de la pantalla» y haz clic en «Compartir».
  • Cambie el tamaño de la ventana verde a su gusto.

8. Apaga la cámara/micro antes de una reunión

¿Quieres que tu micrófono y tu cámara estén encendidos o apagados por defecto cuando te unes a una reunión? Esto es algo que recomendamos que establezca de antemano para no tener que jugar con los controles tan pronto como comience una reunión.

Yo mantengo los míos apagados y sólo los enciendo cuando es necesario. Esto previene cualquier posible ruido de fondo que venga de mi lado por el movimiento de mis vecinos o el paso de coches.

Instrucciones paso a paso:

  • Abra la aplicación Zoom en su PC.
  • Haz clic en el icono del engranaje debajo de la imagen de tu perfil.
  • Haz clic en la opción «Video».
  • Marca la casilla junto a «Apagar mi vídeo al entrar en las reuniones».
  • Haga clic en la opción «Audio».
  • Marque la casilla junto a «Silenciar mi micrófono al entrar en una reunión».

9. Levanta la mano

Cuando quiera hablar, puede hacer una señal al anfitrión levantando la mano virtualmente. El anfitrión le dará la palabra para hablar o hacer preguntas.

Esta es una gran característica que evita que varias personas hablen a la vez. También es fácil de usar, como puedes ver en las instrucciones de abajo.

Instrucciones paso a paso:

  • Selecciona la opción «Participantes» de la barra de tareas.
  • Haz clic en la opción «Levantar la mano» en la parte inferior de la sección que aparece.
  • Espera a que el anfitrión te dé la palabra.

10. Grabar una reunión en la nube

Al grabar una reunión, le aconsejamos que lo haga en la nube. Lo que significa que la grabación se guardará en el servidor de Zoom, después de lo cual podrás verla en la pestaña «Grabaciones» de tu cuenta. Ten en cuenta que esta función no está disponible en las cuentas gratuitas.

La grabación en la nube es una buena idea porque puedes compartir una grabación con facilidad, permitiendo que los empleados que se perdieron una reunión puedan verla más tarde. Si guardas una grabación en tu dispositivo, primero tendrás que subirla a Drive o a un servicio similar antes de poder compartirla.

Instrucciones paso a paso:

  • Haz clic en el botón «Grabar» en la barra de tareas.
  • Selecciona la opción «Grabar en la nube».
  • Haz clic en «Detener la grabación» al final de una reunión.
  • Visita la página «Grabaciones» para ver y compartir una grabación.

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Cómo deshabilitar el retardo de inicio de Windows 10

Este «retardo de inicio» permite que el escritorio y los servicios de Windows terminen de cargarse, lo que hace que todo funcione un poco mejor

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Cómo deshabilitar el retardo de inicio de Windows 10

Después de que Windows se inicia, espera unos diez segundos antes de abrir los programas de inicio. Este «retardo de inicio» permite que el escritorio y los servicios de Windows terminen de cargarse, lo que hace que todo funcione un poco mejor. Si tienes aplicaciones que prefieres ejecutar inmediatamente, puedes hacerlo con un simple pirateo del Registro.

El retraso de diez segundos después de que Windows se inicie pero antes de que comience a cargar las aplicaciones de inicio le da al sistema operativo tiempo para cargar en la memoria y realizar cualquier tarea necesaria del sistema antes de que las aplicaciones comiencen a solicitar recursos. El hack de Registro del que hablamos en este artículo reduce o desactiva el retraso de inicio, lo que significa que se aplica a todas las aplicaciones de inicio. No hay forma de aplicar esta técnica sólo a aplicaciones específicas.

Nota: Eliminar el retardo de inicio funciona mejor en los discos de estado sólido ya que cargan las cosas mucho más rápido. Si bien es cierto que puedes intentarlo si tienes un disco duro tradicional, es posible que no veas mucho aumento en la velocidad de carga de las aplicaciones de inicio.

Cómo deshabilitar el retardo de inicio de Windows 10

Para desactivar el retraso de inicio de Windows 10, sólo necesitas hacer algunas modificaciones en el Registro de Windows.

Advertencia estándar

El Editor del Registro (Registry Editor) es una herramienta poderosa y su mal uso puede hacer que su sistema sea inestable o incluso inoperante. Este es un hack bastante simple, y mientras te ciñas a las instrucciones, no deberías tener ningún problema. Dicho esto, si nunca ha trabajado con él antes, considere la posibilidad de leer acerca de cómo utilizar el Editor del Registro antes de empezar. Y definitivamente haga una copia de seguridad del Registro (¡y de su ordenador!) antes de hacer cambios.

Abra el Editor del Registro pulsando Inicio y escribiendo «regedit». Presiona Enter para abrir el Editor de Registro y luego permite que haga cambios en tu PC.

En el Editor del Registro, utilice la barra lateral izquierda para navegar hasta la siguiente clave (o cópiela y péguela en la barra de direcciones del Editor del Registro):

HKEY_LOCAL_MACHINE_SOFTWARE_Microsoft_Windows_CurrentVersion\NExplorer\NSerialize

Si la clave de serialización no existe todavía, tendrás que crearla. Haga clic con el botón derecho del ratón en la clave principal (Explorador) y elija Nuevo > Clave. Nómbrela «Serialize».

Ahora, haz clic con el botón derecho del ratón en la clave de serialize y elige Nuevo > Valor DWORD (32-bit). Nombra el nuevo valor StartupDelayInMSec .

A continuación, vas a modificar ese valor. Haga doble clic en el nuevo StartupDelayInMSecvalue y asegúrese de que el valor se establece en 0 en el cuadro «Value data».

Haga clic en «OK» y luego salga del Editor del Registro. Para que los cambios surtan efecto, deberá reiniciar su ordenador. Usted y cualquier otro usuario ya no debería experimentar el retraso que le impone Windows.

Si alguna vez quiere volver a activar este retraso porque sus programas de inicio están demandando demasiados recursos al iniciar sesión, vuelva al Editor del Registro y elimine el valor de StartupDelayInMSec haciendo clic con el botón derecho del ratón y luego haciendo clic en «Delete».

Descargue nuestro One-Click Registry Hack

Si no te apetece sumergirte en el Registro tú mismo, hemos creado un hacker de registro que puedes usar. Sólo descarga y extrae el siguiente archivo ZIP:

Deshabilitar el Hack del Registro de Retraso de Inicio

Dentro encontrarás un archivo REG para desactivar el retardo de inicio en Windows y otro para activarlo de nuevo. Una vez extraído, haz doble clic en el archivo que desees y acepta las indicaciones que te preguntan si estás seguro de que quieres hacer cambios en el Registro.

Estos hacks son sólo la clave de serialización exportada desde nuestro propio Registro después de que añadimos-o eliminamos-el valor de StartupDelayInMSec del que hablamos en la sección anterior. Ejecutar el hackeo modifica el valor en su Registro. Si te gusta jugar con el Registro, vale la pena que te tomes el tiempo para aprender a hacer tus propios hackeos del Registro.

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LinkedIn

¿Qué es LinkedIn Premium, y vale la pena?

LinkedIn Premium es el nivel de suscripción de pago del sitio de redes profesionales más utilizado. ¿Vale la pena la elevada cuota mensual, o es mejor usar la versión gratuita? Descúbrelo aquí.

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Qué es LinkedIn Premium

LinkedIn Premium es el nivel de suscripción de pago del sitio de redes profesionales más utilizado. ¿Vale la pena la elevada cuota mensual, o es mejor usar la versión gratuita? Descúbrelo aquí.

LinkedIn es el mayor sitio web de medios sociales enfocados a la carrera en la web. Aunque el sitio es de uso gratuito, hay muchas características que sólo están disponibles si te suscribes a LinkedIn Premium. Es una actualización pagada que puedes obtener por tu cuenta de LinkedIn. Premium está destinado principalmente a los actuales cazadores de empleo, reclutadores y aquellos que buscan conseguir nuevos clientes para su negocio.

El precio anual va desde $29.99/mes a $99.95/mes, con un mes de prueba gratis disponible para todos los miembros de LinkedIn. Sin embargo, varias características son estándar en todos los niveles del plan:

  1. Créditos de InMail: InMail te permite enviar mensajes a cualquiera, incluso si esa persona no es una conexión. Cada plan obtiene un cierto número de créditos por mes.
  2. Visores de perfil: Esto le permite ver los nombres y las cuentas de aquellos que han mirado su perfil o la página de su compañía en los últimos 90 días. También puedes navegar en modo invisible, lo que ocultará tu cuenta de las listas de visitantes de otras personas.
  3. LinkedIn Learning: Todas las cuentas premium tienen acceso a la biblioteca de cursos en línea del sitio, con temas que van desde hojas de cálculo hasta marketing en línea.

Los planes Premium

Hay cuatro niveles diferentes de LinkedIn Premium, cada uno destinado a un tipo de usuario diferente. Aquí hay un desglose de las características de cada plan, los precios y para quiénes están destinados:

Premium Career

El plan básico comienza en 29,99 dólares al mes, y es para las personas que están actualmente a la caza de puestos de trabajo y quieren conectarse con los gerentes de contratación. Las características incluyen:

  1. 3 créditos de mensajes InMail
  2. Comparando su perfil con el de otros candidatos que solicitan los mismos puestos de trabajo
  3. Recursos para ayudarle con las entrevistas y el reclutamiento

Premium Business

Este plan comienza en $47.99 al mes, y es para que los dueños de empresas y aquellos en desarrollo de negocios se conecten con socios potenciales y promuevan su marca.

  1. 15 créditos de mensajes InMail
  2. Información sobre las páginas de la empresa en LinkedIn
  3. Ver un número ilimitado de personas cuando se navega por el sitio

Sales Navigator

Comienza en 64,99 dólares al mes, y es para los profesionales que quieren generar ventas y crear clientes potenciales en LinkedIn.

  1. 20 créditos de mensajes InMail
  2. Perspectivas de cuentas y pistas potenciales en LinkedIn
  3. Creación de listas de pistas a través de un constructor de pistas in situ y recomendaciones

Recruiter Lite

El nivel más alto comienza en $99.95, y está destinado a reclutadores y cazatalentos para encontrar talento de calidad en el sitio.

  1. 30 créditos de mensajes InMail
  2. Búsqueda avanzada ilimitada con filtros específicos para el reclutamiento
  3. Funcionalidad de contratación integrada y seguimiento de candidatos
  4. Sugerencias dinámicas de candidatos para cada apertura

LinkedIn realmente te quiere en Premium

Si actualmente tienes una cuenta de LinkedIn, es muy probable que te hayan pedido que te suscribas a LinkedIn Premium recientemente. Ya sea a través de correos electrónicos constantes o los avisos de actualización dispersos por el sitio, comercializan el servicio muy agresivamente.

También recibirá frecuentemente correos electrónicos que le informarán sobre quién ha visto recientemente su perfil, sin darle ningún nombre. Este correo electrónico te dirigirá a una página de suscripción premium para que puedas saber quién te ha buscado.

Aunque LinkedIn Premium tiene algunas características que pueden valer el precio de venta, ver quién ha visto tu perfil es relativamente poco importante. La mayoría de las personas que te vieron son probablemente conexiones de primer o segundo grado, y puede que no valga la pena el elevado precio inicial de 29,99 dólares al mes durante todo un año.

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Instagram

Cómo saber si alguien te sigue en el Instagram

¿Quieres saber si una persona en concreto aún te sigue en Instagram?

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Busca tu nombre de Instagram para ver si te están siguiendo

Cuando alguien te siga en Instagram, recibirás una notificación instantánea. ¿Pero qué pasa si quieres comprobar si te siguen semanas o meses después? Aquí está cómo saber si alguien te sigue en Instagram o no.

Primero, abre la aplicación Instagram en tu iPhone o dispositivo Android, y navega al perfil de la persona.

Si no los estás siguiendo, y ellos te siguen a ti, verás un botón de «Seguir atrás» en lugar del botón normal de «Seguir».

Si ves «Follow Back» en Instagram significa que te están siguiendo

Si ves el botón «Seguir atrás», el rompecabezas está resuelto. Esa persona o cuenta te está siguiendo en Instagram.

Pero si los estás siguiendo, el botón dirá «Siguiendo». Si quieres comprobar si te siguen, el proceso es un poco más difícil.

Desde su perfil, toque la opción «Seguir» que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

Toque el botón «Siguiente» en el perfil de Instagram

Aquí, verás una lista de todos los usuarios que están siguiendo. Toca la barra de búsqueda y luego escribe tu propio nombre o el nombre de Instagram.

Busca tu nombre de Instagram para ver si te están siguiendo

Si tu nombre aparece, significa que te están siguiendo. Si no, bueno, mala suerte.

¿Y si la persona te está siguiendo, y prefieres que no vea todos tus mensajes? Puedes intentar ocultarles tus Historias de Instagram o bloquearlas por completo

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